جلسه کمیته اسناد و کتابخانه شرکت آب منطقهای قزوین با حضور مدیرعامل، معاونین، مدیران و اعضای کمیته، با هدف بررسی روند اجرای برنامههای حفاظت، ساماندهی و صیانت از اسناد و مدارک سازمانی برگزار گردید.
به گزارش روابط عمومی شرکت آب منطقه ای قزوین، منصور ستوده، مدیرعامل این شرکت با اشاره به نقش مهم اسناد و مدارک به عنوان حافظه راهبردی شرکت، اظهار داشت: حفاظت اصولی از اسناد و مدارک، ضامن حفظ حقوق شرکت، تسهیل فرآیندهای مدیریتی و پشتوانه تصمیمگیریهای آینده است و رعایت ضوابط و استانداردهای بایگانی، مسئولیتی همگانی است، لذا تمامی واحدها باید در نگهداری، ثبت و صیانت از اسناد نهایت دقت و اهتمام را داشته باشند.
ستوده با تأکید بر ضرورت بهرهگیری از فناوریهای نوین در مدیریت اسناد، ارتقای فرهنگ سازمانی در حوزه بایگانی و اجرای مستمر برنامههای آموزشی نوین برای کارکنان افزود: ساماندهی و حفاظت از اسناد، علاوه بر حفظ میراث شرکت، زمینه ارتقای بهرهوری، شفافیت و پاسخگویی در مجموعه را نیز فراهم میکند.
در ادامه این جلسه شیما کبیری، دبیر کمیته اسناد و کتابخانه، گزارشی از اقدامات صورت گرفته در حوزه ساماندهی، طبقهبندی، نگهداری و حفاظت از اسناد، اجرای فرآیندهای استاندارد بایگانی، بهبود شرایط نگهداری اسناد و برنامههای پیشبینیشده برای ارتقای نظام مدیریت اسناد شرکت ارائه کرد.
وی با تأکید بر اهمیت حفظ سرمایههای اطلاعاتی شرکت، همکاری تمامی واحدها را در اجرای صحیح دستورالعملهای بایگانی ضروری دانست.
کبیری تصریح نمود: حفظ اسناد، حفظ حافظه و سرمایه دانشی شرکت است.
در پایان این جلسه، اعضای کمیته ضمن بررسی چالشها و ارائه پیشنهادهای تخصصی، بر تداوم اقدامات اجرایی و نظارت مستمر بر فرآیندهای حفاظت و نگهداری اسناد بایگانی تأکید کردند.
