خلاصه وظايف:

برنامه ريزي، سازماندهي، هماهنگي و نظارت بر اجراي فعاليت هاي مالي و پشتيباني شامل : عمليات مالي جاري و طرحهاي عمراني و تهيه و تنظيم صورتها و گزارشات مالي ، وصول در آمد ها و هزينه هاي شركت ، امور اداري و مالي شركت در واحدهاي تابعه ، اجراي طرحهاي طبقه بندي مشاغل و نظام پرداخت ، عمليات كارگزيني و امور نگهداري منابع انساني ازطريق پوششها و طرحهاي بيمه اي ، امور رفاهي ، امور خدماتي ، امور ورزش ، اجراي عمليات خريد و فروش كالا ها و خدمات مورد نياز ، سيستم انبار و اموال ، سيستم مكاتبات اداري و نگهداري اسناد و مدارك و پرونده ها بر اساس قوانين و مقررات ، آئين نامه ها ، بخشنامه ها و ساير مصوبات ابلاغ شده، ابلاغ دستورالعملها و بخشنامه هاي اداري.

شرح وظايف اصلي:
- برنامه ريزي ، نظارت و هماهنگي فعاليت هاي مالي شركت در كليه زمينه هاي تنظيم اسناد ، رسيدگي و تشخيص حساب ، پرداخت هزينه هاي جاري و عمراني ، نگهداري حسابها ، تهيه و تنظيم صورتها و گزارشات مالي در چارچوب قوانين ومقررات و اتخاذ تصميم مناسب در جهت تامين منابع مالي مورد نياز .
- نظارت بر حسن اجراي امور اداري و مالي در واحدهاي تابعه شركت از طريق واحدهاي ذيربط ستادي .
- نظارت بر وصول درآمدها و هزينه ها و اعمال تمهيدات لازم به منظور رفع مغايرتها و تهيه گزارشات مديريتي در خصوص در آمدها و هزينه ها با هماهنگي معاونت مربوطه .
- برنامه ر يزي ، نظارت و هماهنگي تهيه و تنظيم دستور العملهاي لازم در زمينه هاي امور اداري و مالي و پيشنهاد آنها جهت تاييد و تصويب و ابلاغ به واحدها و پيگيري انجام امور .
- برنامه ريزي و نظارت بر حسن اجراي عمليات كارگزيني شامل : امور انتصاب، ترفيع ، انتقال ، جابجائي ، بازخريد سنوات خدمت، استعفا ، ماموريتها و مرخصي ها ، صدور احكام و ابلاغ هاي مربوطه و ساير امور مربوطه .
- برنامه ريزي ، نظارت و انجام هماهنگي هاي لازم در اجراي برنامه ها و طرحهاي حقوق و مزايا ، بازنشستگي ، رفاه و ساير مسايل مربوط به نگهداري نيروي انساني از قبيل پوششهاي بيمه اي ، تسهيلات مالي و غير مالي ، امور درمان ، خدمات عمومي ، رفاهي و ايمني پرسنل بر اساس قوانين و مقررات مورد عمل .
- نظارت بر امور ورزش همكاران و انجام هماهنگي و تامين امكانات اوليه بر اساس ضوابط و مقررات مربوطه.
- برنامه ريزي و نظارت بر انجام امور اداري و خدمات در جهت ارائه سرويس بهتر از طريق واحدهاي تحت سرپرستي و كنترل پيشرفت كارها و عمليات و انجام راهنماي و هماهنگي واحدها در جهت انجام وظايف محوله در چار چوب قوانين و مقررات و دستور العمل ها .
- نظارت بر عملكرد سيستم مكاتبات اداري و ثبت و صدور نامه ها و حفاظت از سيستم بايگاني اسناد ومدارك در پرونده هاي پرسنلي و اداري و سيستم مكانيزه ونظا رت بر امحاء اسناد و مدارك منسوخ بر اساس ضوابط و دستورالعملهاي مورد عمل .
- برنامه ريزي و نظارت بر عملكرد و نحوه نگهداري ساختمانها ،دستگاهها ، ماشين آلات ، تاسيسات ، ابنيه و فضاي سبز تنظيف، نامه رساني و ساير خدمات مورد نياز شركت.
- برنامه ريزي و نظارت بر مبادله قراردادهاي بازرگاني ، عمليات تعمير و نگهداري و امور خدماتي .
- برنامه ريزي و نظارت بر مديريت انبارها و اموال.
- برنامه ريزي و نظارت لازم در جهت تامين نيازمنديهاي شركت به قطعات و ماشين آلات ، دستگاهها و لوازم و تجهيزات اداري
- نظارت بر عمليات مناقصه و مزايده و استعلام مربوط به خريد و فروش اقلام و نيازهاي تداركاتي و سيستم انبارداري و نگهداري اموال.
- برنامه ريزي و هماهنگي با واحدهاي ذيربط در زمينه مسائل اداري و مالي شركت و تهيه و تدوين گزارشات مالي و گزارشات تحليلي از عملكرد حوزه ذيربط.
- انجام هماهنگي با ساير حوزه هاي شركت در زمينه بررسي اقتصادي و تحليل هزينه و منفعت روشها و ارائه همكاري هاي لازم از طريق واحدهاي مربوطه براي تدوين روشهايي كه منجر به سود دهي شركت ميشود.
- انجام هماهنگي با ساير حوزه هاي شركت در زمينه تدوين بودجه سالانه و همكاري براي تهيه موافقت نامه هاي شركت با مجريان طرحها به منظور كنترل و هماهنگي مسائل اداري و مالي.
- انجام ساير وظايف محوله.